قوانین و مقررات
استفاده از خدمات مرکز گفتوگوهای تجاری B2B و سامانه رزرو کالوج به معنای پذیرش کامل شرایط و قوانین زیر است. لطفاً پیش از ثبت هرگونه رزرو، به دقت این موارد را مطالعه کنید. بهروزرسانی احتمالی شرایط در همین صفحه منتشر میشود و ادامه استفاده از خدمات، به منزله پذیرش نسخههای جدید خواهد بود.
۱. دامنه خدمات و مسئولیتها
- کالوج مدیریت اجرایی و رزرو فضاهای مرکز B2B در سالن ۵ نمایشگاه بینالمللی تهران را بر عهده دارد.
- مسئولیت کیفیت محتوای ارائه شده در رویدادها، همایشها و جلسات بر عهده برگزارکننده یا میزبان رویداد است.
- کالوج متعهد است امکانات توافقشده در زمان رزرو (فضا، تجهیزات و خدمات اجرایی) را طبق ظرفیت و شرایط اعلامشده فراهم کند.
۲. قوانین رزرو و پرداخت
- رزرو فضا تنها پس از ثبت در سامانه و پرداخت مبلغ اعلامشده نهایی و قابل استناد است.
- در صورت نیاز به تغییر تاریخ یا ساعت، هماهنگی باید حداقل ۷۲ ساعت پیش از زمان برگزاری بهصورت کتبی انجام شود.
- شرایط لغو رزرو و استرداد وجه مطابق سیاستهای مالی اعلامشده در زمان قرارداد یا فاکتور اعمال میشود.
- هرگونه تأخیر در پرداخت یا عدم تسویه هزینههای اضافی (خدمات مازاد، افزایش زمان استفاده و ...) میتواند منجر به محدودیت در ارائه خدمات آتی شود.
۳. استفاده صحیح از فضا و تجهیزات
- استفاده از فضاها باید مطابق کاربری توافقشده (همایش، نشست B2B، آموزش، ضبط محتوا و ...) انجام شود.
- هرگونه آسیب به تجهیزات، دکور، سیستمهای فنی یا مبلمان، توسط برگزارکننده یا استفادهکننده جبران میشود.
- رعایت مقررات ایمنی، ظرفیت مجاز فضا و دستورالعملهای فنی (صوت، تصویر، برق و ...) برای همه کاربران الزامی است.
- ورود و خروج مهمانان باید در چارچوب قوانین نمایشگاه بینالمللی تهران و ضوابط امنیتی مجموعه انجام شود.
۴. محتوای رویداد و الزامات قانونی
- برگزارکننده موظف است کلیه مجوزهای لازم برای برگزاری رویداد، استفاده از محتوا و حضور مهمانان را اخذ کند.
- برگزاری هرگونه برنامه مغایر با قوانین جمهوری اسلامی ایران یا مقررات نمایشگاه بینالمللی تهران ممنوع است.
- مسئولیت حقوقی آثار ارائه شده (محتوای آموزشی، رسانهای، تبلیغاتی و ...) بر عهده صاحب محتوا یا برگزارکننده است.
۵. حریم خصوصی و اطلاعات تماس
- اطلاعات تماس و دادههای ثبتشده توسط کاربران صرفاً برای هماهنگیهای اجرایی، پشتیبانی رویداد و اطلاعرسانی مرتبط استفاده میشود.
- کالوج از بهاشتراکگذاری عمدی اطلاعات شخصی کاربران با اشخاص ثالث غیرمرتبط خودداری میکند، مگر در صورت الزام قانونی.
- کاربران موظفاند اطلاعات صحیح و قابل پیگیری (نام، تلفن، ایمیل و ...) در اختیار سامانه قرار دهند.
۶. تغییرات در شرایط و قوانین
کالوج این حق را برای خود محفوظ میدارد که در صورت نیاز، شرایط و قوانین استفاده از فضاها و خدمات را بهروزرسانی کند. نسخه بهروزشده از همین صفحه قابل مشاهده خواهد بود و پیشنهاد میشود پیش از هر رزرو جدید، این بخش مجدداً مطالعه شود.